Wenden Sie ein starkes Konzept an: bewusstes Zeitmanagement!
Zeitmanagement ist die Art und Weise, wie wir uns entscheiden, unsere Zeit zu nutzen, um unsere Produktivität bei der Erreichung bestimmter langfristiger Ziele zu maximieren.
Wir alle möchten die 24 Stunden, die wir täglich erhalten, optimal nutzen.
Manche Menschen erzielen jedoch mehr Glück, Produktivität und Erfolg - in derselben Zeitspanne!
Wie kann ich meine 24 Stunden erfolgreicher gestalten?
Sie müssen nur ein leistungsfähiges Konzept anwenden: bewusstes Zeitmanagement.
Mit diesen 25 Zeitmanagement Methoden können Sie Ihren Tag planen, ausführen, verwalten und massiven Erfolg erzielen!
Das Wichtigste zuerst: Finden Sie heraus, wo Ihre Zeit den ganzen Tag verrinnt.
Es gibt oft eine große Diskrepanz zwischen Ihrer subjektiven Zeit und Ihrer Realität. Holen Sie sich eine Zeitmanagement App (z.B. die Trello-App) und verfolgen Sie alles, was Sie für eine Woche zu tun haben.
Dann setzen Sie sich hin, laden die Tagesberichte herunter und bewerten diese.
Durch die Verfolgung der täglichen Aktivitäten, können Sie sich ein genaues Bild davon machen, wie viel Zeit Sie für verschiedene Aktivitäten aufwenden.
Dies ist der erste Schritt zum effektiven Zeitmanagement.
Mit diesen Daten können Sie leicht Bereiche finden, die verbessert werden müssen.
Was sind Ihre Zeitbanditen?
Werfen Sie einen Blick auf Ihre Zeitprüfung und identifizieren Sie Aufgaben, die länger dauern als erwartet. Durch das Festlegen von Zeitbeschränkungen für diese Elemente können Sie sich stärker konzentrieren und effizienter arbeiten.
Wenn Sie immer noch diese Zeitgrenzen überschreiten sollten, überprüfen Sie Ihren Workflow und beseitigen Sie kleine Zeitverschwendung wie ungeplante Pausen.
Wenn Sie mit einem Wochenplan in die Arbeit gehen, können Sie sich auf die Prioritäten konzentrieren. Sie können problemlos von Ihrer sorgenfreien „Endlich-Wochenende-Einstellung“ zu einem produktiven Montagmorgen wechseln.
Nehmen Sie sich am Sonntag ein paar Minuten Zeit, um einen Plan für Ihre gesamte Woche zu erstellen.
Teilen Sie Ihre wöchentlichen Ziele in tägliche Aufgaben auf,
so dass Sie während der Arbeit nur einen Blick auf diese Liste werfen müssen.
Denken Sie daran - Ihre Energie- und Kreativitätsniveaus schwanken während der Woche.
Verwenden Sie die ersten 30 Minuten Ihres Tages, um eine tägliche Aufgabenliste zu erstellen, die Ihrem Wochenplan entspricht.
Formulieren Sie Ihre Listenelemente so, als ob Sie sie bereits abgeschlossen hätten.
Anstelle von "Bericht an den Projektmanager übermitteln" schreiben Sie "An den Projektmanager übermittelt".
Dieser kleine Trick gibt Ihnen einen zusätzlichen Motivationsschub.
Manchmal tauchen unerwartete Aufgaben während des Tages auf. Notieren Sie diese in einer separaten Liste neben Ihren Aufgaben (To-Do´s), um am Ende des Tages noch etwas zusätzliche Zufriedenheit zu erlangen.
(da Sie eigentlich mehr geschafft haben, als das was auf Ihrer To Do Liste stand).
Sehen Sie sich am Sonntag Ihre Erfolge der letzten Woche noch einmal an und gratulieren Sie sich selbst zu Ihren Erfolgen. Dieser Überprüfungszeitraum erhöht Ihr Vertrauen und hilft Ihnen, den Zeitplan für die nächste Woche zu erstellen.
Die meisten von uns finden unsere erste Stunde der Arbeit am produktivsten - stellen Sie sicher, dass Sie Ihre sinnvoll einsetzen!
Seltsamerweise können Sie sich leichter fokussieren und konzentrieren, wenn Ihr Gehirn nicht vollständig wach ist.
Tipp 7: Ablenkungen ausblocken.
Verwenden Sie die Funktion "Bitte nicht stören", wenn Sie an fokussierten Aufgaben arbeiten.
Konzentrieren Sie Ihre Aufmerksamkeit, indem Sie nur an einem Monitor arbeiten und nur ein Bildschirmfenster öffnen.
Offline gehen könnte auch eine Option sein, aber gehen wir nicht so weit. ;)
Forscher haben den Mythos Multitasking widerlegt. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie viele Dinge gleichzeitig tun und Ihre Qualitätsstandards beibehalten können, irren Sie sich.
Multitasking ist bewiesenermaßen unproduktiv, produktiver hingegen ist Monotasking.
Konzentrieren und Fokussieren sie sich immer nur auf eine Aufgabe und arbeiten sie diese nacheinander ab.
Tipp 9: Warten Sie nicht auf die Inspiration - tun Sie es; JETZT.
Einige Künstler warten darauf, dass die Inspiration zuschlägt.
Einige Autoren sitzen herum und warten, bis die Muse sie küsst.
Ignorieren Sie die Gedanken und Gefühle die von außen auf sie einprasseln, lassen Sie sie nicht Ihre Handlungen bestimmen.
Starten Sie Aufgaben, auch wenn Sie sich unsicher fühlen und vertrauen Sie Ihrer Motivation und folgen sie ihr.
Wenn alles perfekt sein muss, kann etwas jemals gut genug sein? Wahrscheinlich nicht. Um außergewöhnlich zu werden, müssen Sie immer wieder versagen und aus Ihren Fehlern lernen.
Sehen Sie jede Bemühung als Experiment an - ein wertvoller Schritt auf Ihrer Reise, egal wie das Ergebnis aussieht.
Behalten Sie das große Ganze im Hinterkopf, anstatt sich dem Perfektionismus hinzugeben. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Prioritäten und nicht auf die minutiösen Details Ihrer Arbeit.
Bearbeiten Sie die wichtigen Aufgaben Ihrer To-Do-Liste und nicht die kleinen unbedeutenden Dinge.
Das menschliche Gehirn kann sich jeweils nur etwa 90 Minuten lang konzentrieren.
Planen Sie mindestens alle 90 Minuten eine Pause ein,
um ein Durchbrennen zu vermeiden und eine hohe Produktivität während des Tages zu gewährleisten.
Es passiert jedem: Wir warten in Warteschlangen, Wartezimmern, Flughafenterminals, Bahnhöfen usw.
Währenddessen:
Hauptsache Sie füllen die Wartezeiten optimal aus.
Menschen mit überladenen Postfächern verbringen so viel Zeit mit E-Mails.
Die beste Möglichkeit die E-Mail-Kommunikation zu beschleunigen und weniger Zeit für überflüssigen Austausch zu verschwenden, ist die Organisation Ihres Posteingangs.
Google Mail bietet eine Vielzahl von Funktionen, mit deren Hilfe Sie Ihre neusten eingehender Nachrichten sortieren und organisieren können.
Wenn Sie einen anderen Mailanbieter verwenden, sollten Sie zu Google Mail wechseln. (entweder über POP3 oder SMTP Weiterleitung).
Sehen wir uns einige Tricks an mit denen Sie E-Mails schneller durchsuchen, organisieren und beantworten können:
Beschäftige dich mit Hobbys, um die Teile deines Gehirns zu beschäftigen, die du bei der Arbeit nicht verwendest. Sie lösen dann Probleme schneller und haben mehr Kreativität zur Verfügung.
Zeit außerhalb Ihrer Komfortzone zu verbringen, führt zum Erfolg.
Tipp 16: Trainiere oft.
Sport hilft beim Umgang mit Stress im Alltag. Forscher haben gezeigt, dass kurze und intensive Trainingseinheiten genauso nützlich sein können wie längere.
Nehmen Sie sich ein paar Minuten für kurze Workouts - zumindest jeden zweiten Tag.
Tipp 17: Schlaf gut.
Wissenschaftler haben herausgefunden, dass weniger zu schlafen um mehr Aufgaben/ Ziele zu erreichen, zu Problemen führt. Müde Menschen zögern mehr und lassen sich leicht ablenken.
Geben Sie Ihrem Gehirn jede Nacht mindestens acht Stunden Schlaf.
Ein Kalender bietet mehr als nur die Planung von Besprechungen.
Verwenden Sie Ihren Kalender um Termine einzuhalten,
Erinnerungsfunktionen für gezielte Arbeiten hinzuzufügen usw.
Wenn Sie der Meinung sind, dass ein geplanter Eintrag Ihren Plan für den Tag nicht vorantreibt,
löschen Sie ihn einfach.
Übernimm die Verantwortung für dein Zeitmanagement.
Steigen Sie aus dem Hamsterrad aus, verbringen Sie eine Weile in Ruhe und schalten Sie Ihr „Arbeitsgehirn“ aus.
Sie werden überrascht sein, welche positiven Auswirkungen eine ruhige Zeit auf Ihre kreativen Prozesse haben kann.
Meditation hilft Ihnen sich wieder frischen zu fühlen und neue Einblicke in Ihre Arbeit zu gewinnen.
Ihre Zeit ist wertvoll. Verschwenden Sie sie nicht mit Menschen und Projekten, die nicht mit Ihrer Mission und Ihren Zielen übereinstimmt. Anstatt Einladungen und Angebote automatisch anzunehmen, sagen Sie:
"Ich überprüfe meinen Zeitplan und melde mich bei Ihnen".
Diese einfache Aussage verschafft Ihnen einen kleinen Spielraum, Angebote auszuwerten und kluge Entscheidungen zu treffen.
Planen Sie früher und reichen Sie Ihre fertige Arbeit einen Tag früher ein, als es normal geplant war. Verwenden Sie den gleichen Ansatz bei Deadlines und fixen Fristen.
Beantworten Sie E-Mails nicht automatisch, sobald sie ankommen. Verarbeiten Sie Ihre E-Mails im Stapel und rufen Sie sie später auf, wenn Sie Zeit dafür haben.
Vermeiden Sie Unterbrechungen, wenn Sie an Aufgaben mit hohem Fokus und Konzentration arbeiten.
Formgewohnheiten aus den oben aufgeführten Ideen.
Üben Sie diese Zeitmanagement Tipps und verinnerlichen Sie die Produktivität.
Legen Sie einen angemessenen Zeitplan fest, den Sie langfristig (mindestens einen Monat) einhalten können.
Nach einer Weile werden Ihre täglichen und wöchentlichen Gewohnheiten automatisch.
Legen Sie einen Zeitplan fest und halten Sie sich daran. Wenn Sie diesem Plan folgen, verlieren Sie natürlich Ihre alten unproduktiven Gewohnheiten.
Machen Sie sich keine Gedanken darüber, ob Sie alle Elemente Ihrer To-Do-Liste abhaken können.
Genießen Sie jeden Tag mit einer angemessenen „Work Life Balance“.
Die Überbeanspruchung eines übergroßen Arbeitsaufwands ist heute keinen unproduktiven verbrannten Tag wert.
Arbeiten Sie stetig und bleiben Sie bei Ihrem bestmöglichen Tempo.
Das schnelle abarbeiten von Aufgaben verringert die Arbeitsqualität und führt zu Stress.
Es mag sich wie ein Klischee anhören, aber denken Sie daran:
„Der Weg ist immer wichtiger als das Ziel“.
Beginnen Sie jetzt.
Mit diesen Zeitmanagement Methoden setzen Sie der Zeitverschwendung ein Ende und Sie können sich Ihre Zeit sofort selbst und sinnvoll einteilen.
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