Trello ist ein praktisches Tool, das seit 2015 auch in Deutschland verfügbar ist und dich beim Verwalten und Organisieren deiner Projekte unterstützen kann. Bisher verwenden Millionen von Benutzern weltweit dieses visuelle und flexibel gestaltete Gratis-Tool, um zeit- und kostensparend zu arbeiten. Die Trello-App lässt sich vielseitig nutzen.
Falls du zu Hause oder beruflich unterschiedliche Dinge erledigen willst, hast du deine Projekte meist bei verschiedenen Diensten wie in Kalendern, E-Mails, Tabellen oder Browser Tabs gespeichert. Um deine Produktivität zu steigern, musst du die Übersichtlichkeit deiner Online-Verwaltung erhöhen, damit du Termine schneller findest oder nicht mehr benötigte Unterlagen in die Ablage verschieben kannst. Häufig gehen wichtige Dinge verloren, wenn sie nicht an einer gut sichtbaren Stelle notiert oder automatisch angezeigt werden.
Aufgaben wie die Erinnerung an eine anstehende Besprechung oder einen Zahnarzttermin kannst du dir mit der Verwendung von Trello erleichtern. Das System erinnert dich rechtzeitig an alle Dinge, die noch zu erledigen sind, unabhängig davon, ob das Anliegen privat oder beruflich ist. Mit einem Tool wie Trello vergisst du den Geburtstag deines Ehepartners ebenso wenig wie das Jubiläum deines Vaters oder das Meeting mit deinem Geschäftspartner. Trello bietet unterschiedliche Möglichkeiten zur Produktivitätssteigerung.
Durch ein effektives Arbeits- und Zeitmanagement kannst du deine Ressourcen besser einsetzen und steigerst zuverlässig deine Produktivität, während Arbeitszeit und Arbeitsaufwand gleich bleiben oder sogar verringert werden. Priorisierung ist eine wichtige Maßnahme, wenn du deine Produktivität erhöhen willst. Mit der Unterstützung von Trello kannst du ebenfalls deinen Workflow ankurbeln, beginnend vom Sammeln von Informationen bis zum Verarbeiten und Beantworten von Kunden E-Mails.
Deine eigenen kreativen Ideen kannst du ebenso wie eine kurze Kommunikation mit einem deiner Mitarbeiter oder deinen Kollegen mithilfe von Trello festhalten. Diese Informationen werden anschließend im Posteingang gesammelt und können jederzeit nachgelesen, überprüft und entsprechend archiviert werden.
Bei Trello hast du die Möglichkeit, für jedes Board eine spezielle benutzerdefinierte E-Mail-Adresse zu erstellen. Falls du eine E-Mail an eine deiner Adressen erhältst, wird dabei von Trello eine Karte in diesem Board erstellt, die außerdem in deiner Liste auftaucht. Dadurch übersiehst du keine eingehende E-Mail mehr und kannst zeitgerecht darauf antworten.
Außerdem ist es möglich, jedem Trello-Infoboard weitere Informationen oder persönliche Bilder hinzuzufügen und damit die Anwendung deinem Bedarf entsprechend zu individualisieren. Unterwegs und auf Reisen kannst du alle Informationen, die dir wichtig erscheinen, einfach an dein Trello-Board mailen. Die von dir gesendeten Daten werden dann in deinem Posteingang gesammelt und stehen dir zu weiteren Bearbeitung zur Verfügung. Über die Trello Mobile App hast du immer Zugang zu deinen Daten, auch wenn du gerade nicht an deinem Schreibtisch bist.
Die Anwendung ermöglicht dir und deinem Team ein zeitsparendes Durchschauen aller Info-Boards. Dabei kannst du weitere Notizen einfügen, neue Karten erstellen oder einzelne Elemente verschieben. Deine Produktivität ist damit zu jedem Zeitpunkt gewährleistet. Falls du dich auf einer Dienstreise oder im Urlaub befindest, behältst du dennoch jederzeit den Überblick über deine Aktivitäten und kannst Projekte bearbeiten, ergänzen oder als erledigt abhaken.
Im Posteingang hast du den Überblick über alle Elemente und kannst entscheiden, welche bearbeitet, gespeichert oder abgelegt werden können. Das Trello-System erleichtert dadurch auch deine Zeitplanung, denn du siehst bereits auf den ersten Blick, wie viele Elemente in welchem Zeitraum noch zu bearbeiten sind. Dadurch kannst du deine Zeit besser einteilen und deine Produktivität steigern.
Da alle Elemente übersichtlich gespeichert sind, geht keine wertvolle Arbeitszeit durch zusätzliche Recherchearbeiten oder Suchaktionen verloren. Du bist immer auf dem aktuellen Stand der Dinge und musst dich nicht durch deine E-Mails klicken um herauszufinden, ob eine Nachricht dringend ist oder warten kann. Mit dem Button "Archivieren" können bereits erledigte Dinge abgespeichert werden, um sie zu einem späteren Termin nochmals zu überprüfen, zu ändern oder zu überarbeiten.
Mit einem Mausklick verschiebst du erledigte Dokumente und E-Mails in die vorher von dir erstellte Liste. Ideen und Informationen kannst du nach Themen sortiert abspeichern oder zur Bearbeitung an deine Mitarbeiter weiterleiten. Trello trägt dazu bei, Prozesse zu straffen und die Produktivität zu erhöhen.
Die effiziente web-basierte Projektmanagementsoftware wurde von den beiden US-amerikanischen Programmierern Justin Gallagher und Bobby Grace entwickelt. Die Listen, die du auf den Boards erstellst, kannst du gemeinsam mit den anderen Mitgliedern verwenden und gestalten. Alle Trello-Boards können beliebig oft bearbeitet werden. Bei Bedarf kann jedes Board mit entsprechenden Anhängen und Checklisten versehen und mit einem festgelegten Bearbeitungs- und Abgabetermin gekennzeichnet werden. Diese Funktion ist von besonderer Bedeutung, wenn du Trello in deinem Unternehmen verwendest.
Damit steigerst du nicht nur deine eigene Produktivität, sondern auch die deiner Mitarbeiter. Mit einem Blick sind alle zu erledigenden Aufgaben innerhalb eines bestimmten Zeitraums ersichtlich. Das Risiko, wichtige Termine zu übersehen oder zu vergessen, wird dadurch auf ein Minimum reduziert. Mit Trello wissen auch deine Mitarbeiter und Kollegen immer, wann und zu welchem Zeitpunkt sie bestimmte Dinge tun oder gewisse Akten bearbeiten müssen. Dadurch sparst du wertvolle Arbeitszeit, die du früher zu Kontrollzwecken aufwenden musstest ein und kannst deinen Arbeitstag produktiver nutzen.
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